首个全国生态日:契约锁助力各行业节能减排、绿色低碳发展

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在国家落实“双碳”、“2030年前实现碳达峰”等目标的背景下,电子签章、电子合同已经成为各行业组织绿色低碳发展的“新底座”,被广泛应用于“政务服务、就医、大学生就业、招投标、购房、购车、货运、保险销售、银行询证函等”众多高频常见的办事、办公场景中。绿色无纸化签署帮助实现业务全程网办、线上办,助力业务流程显著提效,实现节能减排、绿色低碳目标!

今天正值首个【全国生态日】
想知道您的组织可以通过电子签约
减少多少碳排放?
让我们一起节约用纸,实现绿色低碳发展

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电子签章节能减排能力

01
零快递、零纸张、零打印,绿色签约

一部手机即可线上制作、审批、签署合同
可帮助一家拥有3万员工的大型集团,完成近2万份的人事文件月签署量,省去约3-5万张纸张。
02
减少非必要的出差、出行

印章线上统一管理、使用,一条流程线上盖章
可帮助一家拥有50-200家分公司的大型集团,一年省去因异地盖章产生的200-550趟出行。
03
无需加班盖章、扫描归档,提高效能

草拟/核稿/敲章/归档等机械工作批量、自动处理
可以帮助一家大型制造业集团1年内自动处理1-2万次机械化签署工作,省去2万次打印操作、节约425小时人工时间。
04
推动业务全链路无纸化运转

拓展业务软件电子签功能,实现业务全程网办
通过对接招投标软件,实现招投标文件电子签,帮助一次大型项目招标省去1.5-2.8万张标书用纸,节约560万的打印、纸张、出差等成本。

节能减排:以无纸化签署助推“双碳”目标实现

01
政务服务

应用效果
在政务服务平台中引入电子签章,打通政务服务网办最后一公里,实现企业、居民网上办事,零跑腿、少出行、零纸张。
自国家推动建设数字政府以来,全国90%以上的政务服务基本网上可办,户籍证明、社保转接等200多项群众经常办事项实现跨省通办。

应用场景:
不动产登记|房屋交易合同网签|公积金证明|公租房交易|公共资源交易|政府采购|法院电子文书|IPO申报材料|企业开办|医保合作|企业办税|工程项目审批|社区街道证明等。

02
物流货运

应用效果
一家拥有2万多名货运司机的大型网络货运平台,通过引入电子签章推动电子货运单应用,平均每天可以缓解1.5-2万份运输文件的签署压力,一年平均节省300-700万份文件的用纸,实现绿色货运。

应用场景:
实现线上接单、自动派单、司机无需携带纸质单据,随到随签,线上确认收货,全程无纸化。

03
仓储服务

应用效果
一家1000-3000平米的仓库,一天产生的纸质单据量约100-300张。通过电子签章的应用,实现入、检、调、提、出货等环节单据“线上制作、审批、手机端随到随签”,每年至少省去约3.6万张纸质单据。

应用场景:
验货单、送检单、提货单、入库单、出库单、调货单、领料单、退货单、地磅单、箱单、补货单、拣选单、盘点表、发货单、随货同行单等。

04
工程管理

应用效果
以一家大型建设集团为例,一项在建单位工程所需纸张约530页、三套分类归档,平均消耗纸张及打印成本约150元;
工程施工地往返集团100KM,每次油费约50元,从开工到竣工大约需要往返5-8回盖章,往返费用约400元,平均一个单位工程签署成本约550元;一年20多个工程项目、80多个在建单位工程,成本费用总计约88万元。现在0纸张、0打印、0往返。

应用场景:
统一电子用印平台,实现项目部远程盖章,推动工程项目方案图纸审批、施工作业、分包服务、物资采购、项目验收等全过程无纸化。
网上签署工程图纸、承包及分包合同、材料物资招投标文件、工程验收/验评单、检测合同等。

05
汽车制造

应用效果
以广汽本田为例:2022年初,广汽本田累积产销突破900万辆,每年各类合同文件签字盖章近百万次。通过电子签章应用为500多家4S店、超3.7万购车人提供电子签约服务,累计签署量达10w多份,购车业务全面无纸化。

应用场景:
对接业务软件及购车小程序,为汽车试驾、购车、汽车金融贷款、二手车拍卖提供电子签支持,网上签署“试驾协议、购车合同、征信授权书、抵押合同、融资租赁合同、零部件采购合同、分销代理合同等”文件。

06
地产

应用效果
华润置地东北地区通过电子合同应用与全国10000+供应商线上签署合同,半年累计签署量约8000+,为采购供应链端省去数万张纸张消耗,打印、合同运输零投入。

应用场景:
对接地产ERP,为地产内部人事、招采、楼盘销售、维修养护等提供电子签章支持,网上签署“工程招投标合同、采购合同、售楼合同、整改通知书、现场签证单、物业服务合同等”文件。

07
医院医疗

应用效果
一家大型公立医院门诊每日流量约5000-10000人次,每年约有3-5万患者出院;通过引入电子签章实现“电子病历材料应用”,为医院门诊、住院部、医技部医护人员提供电子签支持,实现“开方、检查、住院、护理、出院”全过程病历材料电子化,每年可省去数百万纸张的消耗,为患者提供绿色医疗服务。

应用场景:
电子处方、电子病历、检验报告、医嘱单、护理记录、病案首页、住院记录、患者信息修改表、医学证明、手术知情同意书、出院证明等。

08
检测服务

应用效果
一家大型检测机构平均一年可产生几十万份的文件签署量,通过电子签章拓展检测系统电子签名及盖章功能,线上制作、审批、签署、下发电子检测报告及化验单,服务全程无纸化。省去打印、包装、物流配送等环节,助力低碳绿色服务。
应用场景:
检测报告、化验单、病历确认单、作废声明等。

09
高校管理

应用效果
2022年以来,全国高校毕业生总数连续破千万,作为超大型组织,高校学生规模最多可达数万人,各类成绩单、证明、就业协议等高频常用文件通过电子签署,可以释放庞大的纸张、打印和纸质档案归档成本,建立绿色校园。

应用场景:
电子成绩单、学籍声明、在读证明、就业协议、毕业证书、奖惩单据、入网缴费凭证、教师职称证明等等文件。

10
保险服务

应用效果
据显示,2022年全年保险业保单件数达554亿件,同比增长13.27%。通过电子签章在线签署“投保确认单、保单及回执单”帮助保险行业组织实现报销销售无纸化,全面消除保单等文件中的纸张消耗,实现绿色投保。
应用场景:(点击以下文字查看详情)
投保确认书、电子保单、电子回执单。

11
银行业务

应用效果
在银行业务系统中引入电子签章,围绕手机银行、柜面业务、贷款、保函、企业开户以及询证函等高频常办业务构建签署场景,推动客户网上办事,无需多次前往营业厅,减少出行及纸质单据消耗,推动银行绿色无纸化服务。
应用场景:
手机银行回单、借款合同、银行保函、企业开户、银行询证函等。

12
水电气服务

应用效果
以国能宁夏供热为例,在费用系统、供用热业务系统以及微信公众号中嵌入契约锁电子签章应用,构建覆盖区域20万热用户的全程数字化办事服务平台,与用户网上签署供用热合同,帮助实现年度200万张纸张的节省,无纸化服务。

应用场景:
连接水电气机构网上营业厅,居民无需前往营业厅、手机端即可办理开户、过户、安装、结算业务,线上签署“供用热合同、供水合同、供气合同、安装合同、开户合同、过户合同、收费凭证等”。

13
农牧产业

应用效果
以唐人神集团为例,每年和客户签署的销售单、与司机签署的物流单有近百万份,纸张、打印以及快递成本投入大。通过在现有的金蝶EAS系统引入契约锁电子签章,推动47家分公司、2.4万客户实现线上签署,物流单、提货单、对账单全面电子化,建立绿色业务链。

应用场景:
对接农牧集团现有ERP、物流、SRM等各类软件,为农牧采购、分销、对账、物流、仓储以及保理等业务提供电子签服务,网上签署采购合同、对账单、物流单据、仓储单据、保理文件等。

14
商超连锁

应用效果
构建统一的电子用印服务平台,为全国上千家门店提供电子签约支持,实现采购、供货、招商、加盟、发包、场地租赁以及物流等全产业链无纸化。

应用场景:
租赁合同、发包合同、加盟合同、招商合同、品牌入住合同、供货单、折让单、退货单、收货单等。
总结
据了解,每节约3000张A4纸就能少砍一棵20年树龄的大树;绿色低碳发展战略下,电子签章“无纸化”价值突显。从政务服务到企业办公,各类业务都能通过电子签章实现数字化转型,打通业务全程无纸化最后一公里,以无纸化助力绿色低碳发展、实现碳达峰目标,共同建设数字中国。

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